Equipe livre
Profissionais dedicados ao atendimento, não à digitação.
66 hpor mês de volta, a cada 3 h por dia de tarefa manual
Tecnologia para clínicas
Para: Diretoria · 07:0023 pacientes com retorno atrasado
A recepção atende. O resto roda sozinho.
A Kovalab conecta os sistemas da sua clínica e tira da equipe o trabalho repetido. Sem trocar de software e sem parar o atendimento.
A agenda vive em um sistema só.
Cada horário lançado é espelhado na agenda online, com log e alerta se algo falhar.
Sistema da clínica
08:00Consulta
08:30Retorno
09:00Nova consulta
09:30Exame
Agenda online
08:00Consulta
08:30Retorno
09:00Nova consulta
09:30Exame
Sincronizado às 06:00 · log registrado · alerta ativo
O envio confirma todo mundo.
A equipe só cuida das exceções, e a vaga desmarcada volta para a agenda.
WhatsApp · confirmações de amanhã
Paciente · 08:00Confirma sua consulta amanhã?Confirmado
Paciente · 08:30Confirma sua consulta amanhã?Confirmado
Paciente · 09:00Confirma sua consulta amanhã?Confirmado
Paciente · 09:30Confirma sua consulta amanhã?Confirmado
Paciente · 10:00Confirma sua consulta amanhã?Vaga liberada
Paciente · 10:30Confirma sua consulta amanhã?Confirmado
Vaga das 10:00 liberada para a lista de espera
A base avisa quem deveria ter voltado.
Todos os dias, a partir dos dados tratados com governança.
Base de pacientes · retorno previsto
Paciente 0412Pós-cirúrgico12 dias
Paciente 0977Crônico8 dias
Paciente 1203Preventivo21 dias
Paciente 0158Pós-cirúrgico5 dias
Para: Diretoria · 07:00Pós-cirúrgico 9 · Crônico 8 · Preventivo 6
Lista pronta para a equipe contatar hoje.
Enviado automaticamente · log registradoO dado mostra onde a agenda está vazia.
Ocupação por turno, pronta para a diretoria decidir.
Ocupação da agenda · Ortopedia
segterquaquisex
Manhã96%88%90%94%79%
Tarde93%41%62%88%48%
Insight
Terça e sexta à tarde ficam pela metade.
Decisão da diretoria
Remanejar turnos e chamar os retornos pendentes para esses horários.
Ilustração do painel com dados de exemplo
Ao lado de clínicos, cientistas e instituições do projeto Androgenai
BaetaConsulting Group
Menos tarefa manual. Mais tempo com o paciente.
Agenda cheia
Confirmação automática e vaga desmarcada reaproveitada.
100%das consultas confirmadas sem a equipe digitar
Uma agenda só
O mesmo horário em todos os sistemas, sem digitar duas vezes.
Zerodigitação dupla entre sistemas
Quatro etapas. Nenhuma para o atendimento.
Do mapeamento ao acompanhamento, a clínica segue atendendo normalmente.
- 1
Entender
Acompanhamos a rotina da recepção e identificamos onde o tempo se perde.
- 2
Padronizar
Organizamos o processo e preparamos a equipe antes de automatizar.
- 3
Automatizar
A automação entra testada, com registro de tudo o que executa.
- 4
Acompanhar
Monitoramento contínuo, com alerta imediato em caso de falha.
Quanto custa o trabalho manual da sua recepção.
Horas por dia na tarefa3 h
Pessoas que fazem isso1
Custo por mês
R$0
0por ano
0horas por mês
0em tempo integral
Salário médio de recepcionista de consultório (Novo CAGED) com encargos, em jornada CLT de 44 h.
Segura do primeiro ao último dia.
Registro e alerta
Qualquer falha gera alerta imediato à equipe responsável.
Dado no lugar dele
O dado do paciente não sai dos seus sistemas.
LGPD e documentação
Tudo documentado desde o primeiro dia.
Projeto Androgenai
Quem pesquisa e quem trata, ao lado da Kovalab.
Médicos e pesquisadores do projeto Androgenai, do qual a Kovalab participa na camada de dados e operação.
Depoimento
Usar biomarcadores para identificar a tendência e agir antes que a doença se desenvolva.
A tecnologia está pronta e provou que funciona. É a oportunidade de cruzar a ponte do laboratório para o posto de saúde.
Uma plataforma capaz de conversar com os dados clínicos, conectar biomarcadores e transformar tudo em inteligência para apoiar decisões ao longo da jornada do paciente.
Implantação lado a lado com a sua equipe.
Ficamos na recepção durante a virada. A equipe aprende, testa e só depois a automação passa a rodar sozinha.
- Treinamento com quem usa todo dia
- Período de teste na operação real
- Acompanhamento depois da entrega
Kovalab · apoio às clínicas
Dúvidas
Perguntas frequentes.
O que gestores de clínicas costumam perguntar antes da primeira conversa.
Atuamos com inteligência artificial, porém ela não é o ponto de partida. Primeiro estruturamos o processo: mapeamento, padronização e automação. A IA é incorporada quando a operação está estável e o ganho justifica o investimento, sempre com governança sobre os dados.
Não. A Kovalab trabalha sobre os sistemas que a clínica já utiliza e resolve as limitações que eles apresentam na rotina.
Não. Toda a implantação acontece em paralelo à operação, e a clínica mantém o atendimento normalmente do início ao fim.
As automações seguem com acompanhamento contínuo da nossa equipe. As condições de sustentação são apresentadas em reunião, conforme a necessidade de cada clínica.
Temos experiência em governança e estruturação de bancos de dados. A conformidade com a LGPD faz parte do projeto desde a primeira etapa.
Agende sua reunião.
Deixe seus dados. Entramos em contato para definir o melhor horário.